KVKK
KİŞİSEL VERİLEİRN İŞLENMESİ HAKKINDA GENEL AYDINLATMA METNİ
Gerek web sitemizi kullanırken, gerek ilgili başvuru formlarını
doldururken, gerekse başka yollarla tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel
bilgilerinizin; TC. Anayasası, ülkemizin taraf olduğu ilgili uluslararası
sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta
olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde güvenliğinin sağlanmasına ve
mahremiyetine son derece önem vermekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni KVKK’nın 10. maddesi çerçevesinde yasal
yükümlülüğümüz gereğince sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmış olup;
Şirketimiz ile paylaştığınız kişisel verilerinizin kullanılması, işlenmesi,
aktarılması, muhafaza edilmesi ve gerektiğinde silinmesi ile KVKK kapsamındaki
haklarınızı içermektedir. Şirketimizin Kişisel Verilerin Korunması Politikası
ile ilgili olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla açıklanan bu metni lütfen dikkatlice
okuyunuz.
1.
VERİ
SORUMLUSU
Veri sorumlusu olarak, kişisel verilerin işleme amaçlarının ve
vasıtalarının belirlenmesinden, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumludur.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”)
uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak sitemiz tarafından aşağıda
açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2.
HANGİ
KİŞİSEL VERİLERİNİZ TOPLANMAKTADIR VE VERİLERİ TOPLAMA AMACIMIZ NEDİR?
Kişisel veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir.
Bu bilgiler, örneğin, sizin veya şirketinizi temsilen yetkililerin veya
çalışanların adı, soyadı, kimlik numarası, kimlik, ehliyet veya pasaportta yer
alan diğer bilgiler gibi kimlik bilgileriniz, adresiniz, e-posta adresiniz,
sabit telefonunuz, mobil telefonunuz gibi bize açıkladığınız iletişim
bilgileriniz, ödemeler için verdiğiniz banka bilgileriniz fatura bilgileriniz
ve diğer mali bilgileriniz olabilir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından
sağlanan hizmet ve Şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik
gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle,
Şirketimiz birimleri, ofisleri, topluluk şirketleri ile yapılan sözleşmelerle,
şirketimizin düzenlediği ya da organize ettiği eğitim, seminer veya
organizasyonlara katıldığınızda, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil
uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz, şirketimizin yasal yükümlüklerini yerine
getirebilmesi, sözleşmelerin ifası, şirketimiz ve topluluk şirketlerimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları
ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, ürünlerinin
tanıtımına yönelik genel veya kişiye özel reklam, duyuru, kampanya bilgilerini
sağlamak, müşteri memnuniyetini arttırmak ve bu doğrultuda sizlere daha iyi
hizmet sağlamak, geri bildirim yapmak ve özel günlerde kutlama paylaşımı,
bülten, anket, tanıtım, pazarlama yapmak ve ayrıca şikayetlerinizin takibi
amaçlarıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir.
3.
İŞLENEN
KİŞİSEL VERİLER KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLİR?
6698 sayılı KVKK 8. maddesi ve ülkemizdeki yasal düzenlemeler nedeniyle
talep edilmesi veya gerekmesi halinde, yasal yükümlüklerimizi yerine getirmek
amacıyla kimlik bilgisi, iletişim bilgisi ve yukarıda sayılan diğer bir kısım
kişisel veriyi; mevzuatta açıkça yetkili kılınmış̧ Maliye Bakanlığı, Gümrük ve
Ticaret Bakanlığı, Vergi Daireleri gibi, kamu tüzel kişileri ile paylaşırız.
Ayrıca, bir mahkeme kararı ve kanunla açıkça yetkili kılınmış̧ idari bir
merciinin talebi ile kişisel verileriniz taleple yetkilendirilmiş̧ kişi veya
kurum ile paylaşılır.
Danışmanlık aldığımız hukuk büroları ve avukatlar, mali danışmanlar ile,
sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar kişisel verileri
paylaşırız.
Kişisel verilerinizi, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla
bankalarla, fuar, kongre organizasyon düzenliyorsak organizasyon-konaklama
firmalarına aktarabiliriz.
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların
gerçekleştirilmesi doğrultusunda, varsa bayilerimiz, şubelerimiz, iş
ortaklarımız, hissedarlarımız, iştiraklerimiz, üretici firma ve iş bağlantıları
ile hizmetin ifası ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya
şirketimizin meşru menfaatleri nedeniyle sınırlı olarak paylaşılır.
4.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİ YURT DIŞINA AKTARIYOR MUYUZ?
6698 sayılı KVKK 9. maddesine göre kişisel verileriniz yalnızca;
·
Açık rızanızın bulunduğu,
·
KVKK’da öngörülen hallerin mevcut olduğu ve veri aktarılacak ülkede
yeterli korumanın bulunduğu ve
·
KVKK’da öngörülen hallerin mevcut olduğu ve aktarılacak ülkede yeterli
koruma bulunmamasına rağmen yeterli korumanın ilgili ülkedeki veri sorumlusu
tarafından taahhüt edilmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”)’nun da izninin bulunduğu hallerden birinin
varlığında yurt dışına aktarılabilir.
Örneğin; hizmetin yurt dışındaki bir iş ortağı veya iş bağlantısı
desteğiyle ifa edilecek olması durumunda sözleşmenin ifa edilebilmesi için
kişisel verilerinizi; ilgili ülkede yeterli korumanın bulunması halinde
Kurul’un iznine tabi olmaksızın, söz konusu korumanın bulunmaması durumunda
ise Kurul’un izniyle ve ilgili ilişkinin gerektirdiği amaçlarla sınırlı
olarak rızanızı almaksızın yurt dışına aktarabiliriz.
Buna ek olarak yurtiçinde veya yurtdışında gerçekleştirilecek; fuar,
sempozyum, toplantı planlanması halinde söz konusu hizmetin yerine
getirilebilmesi için yetkili distribitörü olduğumuz yurtdışında mukim şirket
yetkililerinin bilgilerinin yurtiçindeki şirketlere veya bu tür organizasyonlara
katılacak müşteri, tedarikçi, iş ortağı şirket yetkililerine ait kimlik ve
iletişim bilgilerinin yurtdışına aktarılması gerekebilir. Bu gibi durumlarda
mevzuata uygun olarak veri sahibi kişilerin açık rızası ve KVK’nı 8. ve 9.
maddesindeki koşullar aranacaktır. Söz konusu aktarıma rıza gösterilmediği
takdirde ilk cümlede anılan hizmetin konusunu oluşturduğu sözleşmenin
ifası imkansız hale gelebilecektir.
5.
KİŞİSEL
VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ NELERDİR?
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda,
yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve
hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda
şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir
şekilde yerine getirebilmesi, şirketimizin daha etkin bir şekilde çalışma
gayesi, doğrudan tarafınızca paylaşılması ile KVK Kanunu’nun 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile uygun
olarak edinilir.
6.
KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA HAKLARINIZ NELERDİR?
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi,
Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en
geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri
Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
·
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
7.
HAKLARIN
KULLANIMI, BAŞVURU VE İLETİŞİM İÇİN NEREYE BAŞVURU YAPILMALIDIR?
İlgili Kişi sıfatıyla, Kanunun 11.maddesi kapsamındaki kişisel verileri ile
ilgili talebini “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Yönetmeliğe” göre, Kuleli Köşk Sok No1 D5 Maltepe İstanbul adresine,
·
İteğinizi şahsen kimliğini tevsik eden belge ile elden teslim etmek
suretiyle,
·
Noter kanalı ile göndererek,
·
Kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza ya da
mobil imza ile imzalanmış olarak iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili
Kişinin, başvurusunda;
İsim, Soy
isim, Başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin
yabancı olması halinde pasaport numarası), Tebligata esas yerleşim yeri veya iş
yeri adresi, Bildirime esas elektronik posta adresi (mevcut ise), Telefon
numarası, Faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması
zorunludur. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit
edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik
açıklamalarınızla birlikte talebinizi 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde
belirtilen hangi hakkınızın kullanımına ilişkin olduğunu da belirterek bizlere
iletmeniz; talebinize ilişkin başvurunuzun daha hızlı ve etkili bir şekilde
cevaplandırılmasını sağlayacaktır.